La técnica Pomodoro o método Pomodoro es un sistema de gestión del tiempo que anima a la gente a centrarse de forma intensa e integral en una sola tarea durante 25 minutos exactos.
El método pomodoro fue inventado a principios de los años 90 por el empresario y escritor italiano Francesco Cirillo.
Llamó al sistema “Pomodoro” (tomate, en italiano) por el cronómetro en forma de tomate que solía utilizar para acompañar su trabajo como estudiante universitario.
Temporizador de tomates, también llamado temporizador pomodoro.
¿Cómo funciona la Técnica Pomodoro?
Cuando se nombra una tarea a realizar, en la que se debe tener el foco completo, se debe cronometrar el tiempo exacto de 25 minutos.
Al final de este período de 25 minutos, llamado pomodoro, es necesario dar un descanso de 5 minutos para el resto de la mente y el cuerpo.
Después de unos cuatro pomodoros, la pausa entre actividades se hace más larga, teniendo entre 10 y 30 minutos.
Esto sucede estratégicamente para que la mente y el cuerpo tengan un período más largo de descanso y recuperación, ayudando a un enfoque de mayor calidad para el próximo pomodoro.
5 pasos para utilizar la técnica del pomodoro en la práctica
La técnica del pomodoro es probablemente uno de los métodos de productividad más sencillos de implementar. Todo lo que necesitas para empezar es un cronómetro que te ayude a fraccionar tu tiempo.
Un ciclo pomodoro funciona de la siguiente manera:
- Elegir una tarea a realizar;
- Ponga el pomodoro durante 25 minutos. El pomodoro, en este caso, es su cronómetro. Sin embargo, actualmente existen aplicaciones para teléfonos inteligentes y sitios web, que fueron creadas específicamente para esta técnica. Así que pueden ayudarte a controlar tu tiempo de una manera más precisa;
- Trabaja en la tarea hasta que el pomodoro toque, luego marca como “hecho” para que al final del día tengas una idea de cuántos pomodoros fueron hechos;
- Tómese un breve descanso de 5 minutos;
- Cada 4 pomodoros, toma descansos más largos.
Esta “pausa más larga” se considera generalmente efectiva cuando se dispone de entre 10 y 30 minutos, o el tiempo necesario para sentirse recargado y listo para comenzar otra sesión de trabajo de 25 minutos.
Es importante que estos pasos se repitan varias veces durante un día de trabajo. El objetivo final de la técnica es que puedas concentrarte en lo que realmente importa en tu día sin abrumar tu mente y tu cuerpo.
Es importante señalar que un pomodoro es una unidad de trabajo indivisible.
Esto significa que si te distraes con un compañero de trabajo, una reunión, un teléfono móvil o cualquier otra razón, tendrás que cerrar el pomodoro, guardar el trabajo hecho y comenzar un nuevo período de 25 minutos.
Obviamente, no todas las distracciones son tan simples, y algunas realmente necesitan atención exclusiva en ese momento.
Es importante entender que al evitar cualquier distracción durante un pomodoro, podrá mantener el ritmo y tener un mayor control de su día de trabajo y productividad.
Ejemplo práctico para utilizar la técnica del pomodoro
Un ejemplo en el que se puede aplicar la técnica del pomodoro es en la elaboración de la TCC (trabajo de graduación) o tesis, común al final de las graduaciones, posgraduaciones, maestrías y doctorados.
Debido a que es un trabajo largo, con un vasto proceso de investigación y escritura, dividir las tareas a lo largo del tiempo de producción ayuda a la ejecución efectiva de cada etapa.
Una persona que está en este proceso puede dividir su tiempo de la siguiente manera:
- Pomodoro 1: 25 minutos de lectura del texto X;
- Pomodoro 2: 25 minutos de lectura del texto X;
- Pomodoro 3: 25 minutos de notas del texto X;
- Pomodoro 4: 25 minutos de lectura del texto Y;
- Pomodoro 5: 25 minutos de lectura del texto Y;
- Pomodoro 6: 25 minutos de notas del texto Y.
En este ejemplo, la persona pasó 2 horas y 30 minutos de su día leyendo y tomando notas para la TCC o la tesis. Después de este bloque, es posible que haga un nuevo horario para escribir el trabajo mismo, el mismo día o al día siguiente.
Cabe recordar que la aplicación de esta técnica es totalmente flexible, siendo organizada por cada persona, dentro de sus disponibilidades de tiempo y de lo que el proyecto en cuestión requiera.
¿Cuáles son los beneficios de la Técnica Pomodoro?
Quienes aplican la técnica diariamente siempre revelan los grandes beneficios de productividad en sus proyectos y tareas. Pero los beneficios pueden ir más allá, alcanzando uno de los puntos más importantes en la realización de las tareas: la motivación.
Ayuda a manejar las distracciones y a controlar su tiempo
La técnica pomodoro le permite tomar el control de su propio tiempo en la realización de cualquier actividad.
Aumenta su sentido de responsabilidad
Al final de cada pomodoro, tómese un minuto para anotar todo lo que ha logrado. Llevar un registro de su trabajo le permitirá proporcionar un informe de productividad transparente no sólo para usted, sino también para quienes dependen de su trabajo o lo evalúan.
Te ayuda a planificar mejor tu semana y tus proyectos
Además de aumentar la rendición de cuentas, el registro de sus logros facilitará la planificación eficaz en el futuro. Con el tiempo, podrá estimar con precisión cuántos pomodoros necesitará para completar un determinado tipo de proyecto.
Disminuye la fatiga mental y el estrés
La técnica Pomodoro requiere que los usuarios hagan descansos regulares. Durante estos descansos, es posible preparar un bocadillo, llenar la botella con agua o simplemente caminar.
Levantarse y desdibujar unos minutos de la tarea, evita el desgaste mental, permitiendo que su mente se desvíe hacia otros asuntos.
Mantén tu motivación
Cuando te acercas al final de un pomodoro y tu trabajo está casi terminado, se convierte en una emocionante carrera contra el reloj antes de que se te acabe el tiempo. La emoción te motiva a trabajar más rápido, incluso cuando normalmente empiezas a ir más despacio.
¿Para quién es la Técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro es utilizada a menudo por desarrolladores web, diseñadores y otras personas que necesitan producir proyectos de trabajo creativo con regularidad. Esencialmente, las personas que realmente necesitan producir algo para ser revisado por otros.
Esto significa que todos, desde los autores que escriben su próximo libro hasta los ingenieros de software que trabajan en el próximo gran videojuego, pueden beneficiarse de las sesiones de trabajo y los descansos programados que ofrece Pomodoro.
Sin embargo, la técnica también es útil para las personas que no tienen metas o proyectos de trabajo tan estrictos. Cualquier otra persona que tenga una “bandeja de entrada” o una cola para trabajar puede beneficiarse, incluyendo los estudiantes. El sistema es notablemente adaptable a diferentes tipos de trabajo y estudio.
Por último, es importante recordar que Pomodoro es un sistema de productividad y no una regla obligatoria.
Si estás avanzando en tu tarea, por ejemplo, y el cronómetro se apaga, está bien hacer una pausa en el cronómetro, terminar lo que estás haciendo, y tomar un descanso después.
Ver también el significado de:
- Planificación estratégica;
- Kanban;
- Scrum;
- Productividad.