Significado del SAP

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El acrónimo alemán SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) se traduce al castellano como Sistemas, Aplicaciones y Productos para el Procesamiento de Datos.

SAP es un software de gestión empresarial del tipo ERP (Enterprise Resources Planning), creado por una empresa alemana llamada SAP AG.

El objetivo principal del sistema SAP es integrar todos los departamentos de una empresa proporcionando soluciones personalizadas. Estas soluciones proporcionan practicidad en la producción, fluidez en la comunicación interna y agilidad en la solución de los problemas de gestión diaria.

Los módulos del sistema SAP

Como herramienta personalizada, SAP permite al cliente (empresa) adaptar el sistema a su modelo de negocio. Así, SAP se vuelve accesible y personalizado para cada tipo de empresa y su negocio.

El SAP funciona a través de módulos preestablecidos. Cada módulo se encarga de racionalizar y gestionar un departamento específico de la empresa. Sin embargo, corresponde al cliente elegir todos aquellos que son realmente necesarios para su modelo de negocio, ya que algunos módulos no se aplican a la gestión de determinadas empresas.

Cada módulo es responsable de la gestión de numerosos procesos comerciales. Así pues, para que el sistema SAP alcance su máximo objetivo dentro de la empresa, es necesario que los departamentos y los módulos se integren, dependiendo unos de otros para el resultado de un funcionamiento eficaz.

Algunos módulos del sistema SAP lo son:

  • SAP MM – Gestión de materiales: responsable de la gestión de materiales, inventario, etc.;
  • SAP SD – Ventas y distribución: responsable de ventas y distribución;
  • SAP FI – Contabilidad Financiera: responsable del área financiera;
  • SAP PP – Planificación y control de la producción: responsable de la planificación y control de la producción;
  • SAP HCM – Human Capital Management: responsable del área de capital humano, es decir, de Recursos Humanos;
  • SAP CO – Controlling: proporciona soluciones para la administración de empresas;
  • QM – Gestión de Calidad: es responsable de la gestión del área de calidad de la empresa.

La estructura y el funcionamiento del sistema SAP en una empresa

El sistema SAP está estructurado por los siguientes pasos: front-end, aplicación, base de datos y ABAP. Cada una de estas capas tiene diferentes responsabilidades dentro del funcionamiento del sistema, estando una vinculada al resultado de la otra.

  • Front-end: es el que muestra al usuario toda la información de los procesos en la pantalla;
  • Aplicación: es responsable del procesamiento de los datos. Después de que los datos se procesan en la aplicación, la información se muestra en la parte frontal;
  • Base de datos: se encarga de almacenar los datos procesados en la aplicación;
  • ABAP (Advanced Business Application Programming): es el lenguaje utilizado en SAP, creado exclusivamente por SAP AG, y se encarga de controlar la fluidez y el diseño de las pantallas, respondiendo a las acciones lanzadas por los usuarios (como el clic).

Los beneficios del sistema SAP para una empresa

El sistema SAP fue creado para llevar soluciones a las empresas. Con ello, sus módulos, estructuras y funcionamiento pretenden aportar mayor claridad, fluidez en los procesos de información y practicidad en los pasos.

Los mayores beneficios que aporta el sistema SAP son:

  • Practicidad: al reunir toda la información en un solo sistema, SAP permite buscar rápidamente cualquier información, agilizando los procesos de trabajo de la empresa y sus empleados;
  • Agilidad en la producción: al mejorar los procesos y eliminar pasos innecesarios, la producción de una empresa se beneficia al poder producir el mayor número de productos en menos tiempo, con calidad;
  • Diagnóstico rápido de fallas: el sistema permite diagnosticar fallas rápidamente, permitiendo una rápida y efectiva toma de decisiones y golpes ocasionales;
  • Identificación de posibles riesgos: el sistema ayuda a cartografiar los riesgos empresariales a través de funciones específicas con información de calidad, disminuyendo las pérdidas efectivas;
  • Automatización: ayuda a eliminar totalmente los procesos manuales, evitando posibles fallos humanos en operaciones simples.

¿En qué empresas se puede implementar el Sistema SAP?

SAP fue creado para servir a cualquier tipo de negocio, es decir: industria, comercio o servicios, en pequeñas, medianas o grandes empresas.

Para los pequeños, el sistema SAP elimina los grandes procesos manuales, lo que reduce el mayor número de errores humanos en las pequeñas acciones.

En las grandes empresas, SAP ayuda a controlar los procesos, que a menudo tienen grandes fallas de comunicación que conducen a una mala gestión y a grandes pérdidas.