Significado de la Oficina de Prensa

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Oficina de prensa es un concepto del ámbito de la comunicación , siendo una herramienta responsable de la relación con los medios de comunicación que involucra áreas como la publicidad , relaciones públicas , periodismo y publicidad .

La oficina de prensa suele estar a cargo de una agencia o un departamento de relaciones públicas. Sin embargo, un oficial de prensa también puede tener experiencia en periodismo.

Un oficial de prensa intenta que se publiquen noticias válidas sobre su compañía en los medios. Sin embargo, se enfrenta al reto de conciliar los intereses de los medios de comunicación con los de su empresa, tratando de hacer su trabajo sin desacuerdos ni interrupciones.

La interacción con los medios de comunicación es una cuestión delicada, porque una empresa siempre intenta transmitir el lado de la noticia que más le interesa, mientras que los periodistas quieren publicar de forma más objetiva e imparcial, y para el periodista, no todo lo que la oficina de prensa indica se considera noticia. Muchas empresas crean pseudo-eventos, que tienen como único objetivo proyectar su imagen. El periodista tiene que determinar lo que es de interés público y no sólo de interés de la empresa.

De esta manera, los asesores intentan crear relaciones de complicidad, para que las malas noticias no lleguen al público. Esta relación entre el oficial de prensa y el periodista suele ser problemática, porque el asesor puede tratar de ocultar cierta verdad al periodista, y éste da prioridad a la publicación de los errores cometidos por la organización defendida por el asesor.

Un oficial de prensa debe ser capaz de comunicarse con los medios de comunicación, creando un vínculo de confianza y respeto mutuo. También debe saber cuáles son los mecanismos de funcionamiento de los medios de comunicación y cuáles son sus criterios de periodicidad.

Algunos instrumentos utilizados en la oficina de prensa para las relaciones con los medios de comunicación son: comunicados de prensa (o comunicados de prensa), gestión de crisis, conferencias de prensa, contactos telefónicos, eventos, recortes , etc.

Una de las tareas de un asesor es elaborar planes de asesoría de prensa , que consisten en planes de acción para resolver un determinado problema de comunicación, como un escándalo político. Para ello, el asesor debe ser capaz de pensar estratégicamente, determinando los objetivos a alcanzar, identificando los medios prioritarios, definiendo y describiendo las acciones y cronometrando estas acciones.