Significado de la facturación

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La facturación es la suma de todas las ventas, ya sean de productos o servicios, que una empresa realiza en un período determinado.

Este proceso demuestra la capacidad de producción real de la empresa y su participación en el mercado, es decir, en el flujo de caja de la empresa, el volumen de negocios constituye una gran parte de la entrada de efectivo.

También sirve como base de cálculo para el pago de impuestos y el tipo de régimen fiscal que la empresa debe pagar al gobierno, teniendo en cuenta también la rama de actividad empresarial.

Es necesario que la facturación de una empresa se haga mensualmente, porque a través de este mecanismo, el empresario puede tener el control de la situación debido a los datos registrados en la factura, tales como qué tipo de mercancía se vende más, cuántas unidades y los valores comercializados.

La facturación también puede servir como documento de origen de los impuestos, siempre y cuando los impuestos correspondientes, como el ICMS, estén detallados en él.

Aprenda más sobre el ICMS.

Se puede dividir de dos maneras:

  • Ingresos brutos, que es el valor que la empresa recibió por las ventas de productos o servicios en un período determinado;
  • Facturación neta, que es el valor de lo que se ha recibido por las ventas, ya con los debidos descuentos de los impuestos recaudados por la venta.

Hay una diferencia entre los ingresos de la empresa y las ventas brutas, porque los ingresos corresponden al valor que la empresa ya ha vendido y recibido. Los ingresos brutos aumentan cada vez que hay una venta, independientemente de si el pago fue total o no.

Los documentos que se originan en la facturación son duplicados, que se utilizan para justificar el cobro que la empresa hace de un cliente deudor. Se utilizan como instrumento jurídico para llevar a cabo una reclamación relacionada con la facturación.

Aprende más sobre los duplicados.

El término puede ser sustituido por sinónimos tales como facturación, ingresos, ganancias, producto, dividendo, beneficio.

Cálculo del volumen de negocios de una empresa

Para llevar a cabo el cálculo de la facturación, también hay que tener en cuenta las dos formas en que se presenta.

Por lo tanto, para el cálculo de las ventas brutas, basta con multiplicar la cantidad de productos vendidos por el valor que se comercializó.

Por ejemplo, una empresa vende un total de 1.000 mesas en el último mes por un valor unitario de cien reales. Entonces el cálculo de las ventas brutas será de cien mil Reales:

Ingresos brutos = R$100 X 1000 = R$100,000

Para calcular las ventas netas, hay que tener en cuenta los impuestos a pagar por la venta.

Tomando también como ejemplo la empresa que vendió en el último mes mil tablas a cien reales la unidad, en el caso de las ventas netas, es necesario deducir del valor que recibe el ICMS, que será el 18% de las ventas brutas, es decir,

18% de R$100.000 = R$18.000

Entonces el cálculo de las ventas netas se verá así:

Facturación neta = R$100.000 – R$18.000 = R$82.000

Ver también el significado de “Tax”.

Facturación x Beneficio

En una empresa, beneficio y volumen de negocios son dos términos que a veces generan confusión en los empresarios, sobre todo en los que están abriendo un negocio. Aunque tienen su parecido, tienen diferentes significados.

Mientras que la facturación se refiere a todo el dinero que entra en la empresa por la venta de sus productos o servicios, incluidos los impuestos por pagar, el beneficio es igual a la cantidad facturada menos la suma de los gastos fijos y variables de mantenimiento de la empresa.