Estándares de la ABNT para los trabajos académicos

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La Asociación Brasileña de Normas Técnicas – ABNT, entre otras atribuciones, se encarga de normalizar el formato de los documentos técnicos, con el fin de facilitar su comprensión y el acceso al conocimiento científico.

En este sentido, la ABNT editó documentos oficiales llamados “Normas Brasileñas – NBR” que forman un conjunto de reglas a seguir en la preparación de trabajos académicos, artículos científicos y similares. Revise aquí el contenido de estas normas.

Estructura general

La estructura general de formato de los trabajos académicos se establece en la NBR 14724/2005, que comienza con el siguiente esquema:

Elementos pretextuales de la estructura

  • Cubierta
  • Columna vertebral (opcional)
  • Portada
  • Erratas (opcional)
  • Hoja de aprobación
  • Dedicación (opcional)
  • Agradecimientos (opcional)
  • Epígrafe (opcional)
  • Resumen en lengua vernácula
  • Resumen de la lengua extranjera
  • Lista de ilustraciones (opcional)
  • Lista de cuadros (opcional)
  • Lista de abreviaturas y acrónimos (opcional)
  • Lista de símbolos (opcional)
  • Resumen

Textual

  • Introducción
  • Desarrollo
  • Conclusión

Post-textual

  • Referencias
  • Glosario (opcional)
  • Apéndices (opcional)
  • Anexos (opcional)
  • Índice (opcional)

La obra debe contener al menos todos los elementos obligatorios del cuadro anterior. Las opciones quedan a discreción del autor o de la institución educativa.

Independientemente del número de elementos que entren en la obra, todos deben colocarse en el mismo orden que se muestra en la tabla.

Véanse los ejemplos de formato de todos los elementos anteriores.

Reglas generales

La norma también establece las reglas generales para dar formato a los trabajos académicos. Estas normas deben aplicarse a todos los elementos de la obra, excepto a los que tengan normas específicas en sentido contrario (que se mencionarán más adelante).

Formato

Como regla general, los trabajos deben ser presentados en papel blanco A4 (21cm x 29.7cm). El contenido debe ser insertado sólo en el anverso (frente) de las hojas, con la excepción de la hoja de cubierta, que contendrá la hoja de catalogación en su reverso.

Fuente

La fuente utilizada para toda la obra será de tamaño 12. Sin embargo, la norma establece que los siguientes elementos deben escribirse en un tamaño más pequeño, no especificado:

  • citas de más de tres líneas
  • notas a pie de página
  • paginación
  • ilustración y leyendas de la tabla

Espaciamiento

El espaciado de todo el texto será de 1,5, con excepción de los siguientes elementos, que adoptarán un espaciado único:

  • citas de más de tres líneas
  • notas a pie de página
  • paginación
  • ilustración y leyendas de la tabla
  • naturaleza, finalidad y nombre de la institución (presente en la portada)
  • hoja de catalogación (presente en el reverso de la portada)

Márgenes

El tamaño de los márgenes será:

  • 3 cm a la izquierda y los márgenes superiores
  • 2 cm a los márgenes derecho e inferior

Paginación

Empezando por la portada, todas las hojas deben ser contadas, pero la numeración sólo comienza en la primera hoja de la introducción del trabajo. Por lo tanto, el número de hojas de los elementos pretextuales (véase el cuadro anterior) definirá el número de la primera página numerada.

Citas

Las normas para las citas se establecen en la NBR 10520/2002. Según ella, las citas deben contener la información necesaria para identificar la fuente consultada y obedecer las siguientes reglas:

  • si se indica el autor de la fuente entre paréntesis, será en mayúsculas y minúsculas [Ej: “…como dijo Albert Einstein.”]
  • si se indica el autor de la fuente entre paréntesis, será sólo en mayúsculas. [Ej: “La imaginación es más importante que el conocimiento.” (EINSTEIN)]
  • si la cita es más larga de 3 líneas, debe tener una sangría de 4 cm del margen izquierdo, tener un solo espacio y el tamaño de la fuente debe ser más pequeño que el resto del texto
  • Las citas dentro de las citas deben hacerse entre comillas simples [Ej: “…Einstein dijo $0027la imaginación es más importante que el conocimiento$0027 antes de hablar que…”]

A continuación se presentan algunos ejemplos de citas.

Elementos preexistentes

Cubierta

La cubierta consistirá en el:

  • nombre de la institución educativa (opcional)
  • nombre del autor
  • título y subtítulo de la obra
  • número de volúmenes (si hay más de uno)
  • lugar y año de presentación

Columna vertebral

La columna vertebral debe contener:

  • título de la obra
  • nombre del autor
  • cualquier información que caracterice la obra (por ejemplo, el volumen 02)

Toda esta información debe ser impresa en la misma dirección que la columna vertebral.

Hoja de la cara

Los mismos elementos de la portada aparecerán en la hoja de cubierta, con las siguientes adiciones:

  • naturaleza y propósito del trabajo
  • identificación de los examinadores
  • hoja de catálogo impresa en el reverso

Estas tres últimas informaciones deberían adoptar un espaciado simple.

Erratas

La errata mostrará la referencia de la obra y la identificación del error con su adecuada corrección.

Hoja de aprobación

Estará en la hoja de aprobación:

  • nombre del autor,
  • título, subtítulo, naturaleza y objetivo de la obra
  • fecha de aprobación
  • nota (opcional)
  • la firma de los evaluadores.

Dedicación, agradecimientos y epígrafes

Las dedicatorias, reconocimientos y epígrafes no tienen reglas específicas.

Resúmenes

Las reglas relacionadas con los resúmenes están en la NBR 6028/2003. La norma establece que el resumen debe ser una breve presentación del trabajo (un solo párrafo), citando sus objetivos, métodos y conclusiones. A continuación se señalan las palabras clave, que son los términos centrales contenidos en el resumen, capaces de transmitir la idea principal de la obra.

El resumen en una lengua extranjera será la traducción fiel del resumen en lengua vernácula. Del mismo modo, las palabras clave también serán traducidas.

Lista de ilustraciones, tablas, abreviaturas, siglas o símbolos

Las listas de ilustraciones, cuadros, abreviaturas, acrónimos o símbolos deben enumerar sus elementos en el orden en que aparecen en la obra, identificando el número de página (en el caso de las ilustraciones y los cuadros) y su significado (cuando se trata de abreviaturas, acrónimos y símbolos).

Resumen

La NBR 6027/2003 establece las reglas relativas al resumen, que debe mostrar en orden los temas y subtemas que serán abordados en el trabajo, especificando el número de página de cada uno. Esta paginación puede ser:

  • por el número de la página en la que comienza a tratarse el tema (ejemplo: 14)
  • por el rango de páginas en que se trata el tema, separando los números por un guión (ejemplo: 30-45)
  • los números de las páginas en las que se distribuye el enfoque del tema (por ejemplo, 27, 35, 64 o 27-30, 35-38, 64-70)

El resumen es el último elemento pretextual, y no señalará los elementos anteriores a él.

Elementos Post-Textuales

Referencias

Las referencias están reguladas por la NBR 6023/2002. Deben contener toda la información necesaria para identificar las fuentes, como por ejemplo:

  • autor
  • título
  • edición
  • editorial
  • fecha de publicación

Las referencias deben figurar en una hoja exclusiva ubicada justo después de la conclusión de la obra, pero también pueden aparecer en notas de pie de página, al final de los capítulos o antes de los resúmenes y reseñas.

Mira los principales formatos de referencia.

Glosario

El glosario debe reunir los términos utilizados en la obra, que deben ser definidos. La organización de las palabras debe estar en orden alfabético.

Apéndices y anexos

Los apéndices y anexos son documentos que pueden añadirse a la obra. La NBR 14724/2005 sólo estipula que la presentación de los Apéndices y Anexos debe hacerse con letras mayúsculas, seguidas de un guión y la definición del contenido. (Ej: APÉNDICE A – Lista de normas de la ABNT)

Índice

La NBR 6034/2004 define el índice como una “lista de palabras o frases, ordenadas de acuerdo con un determinado criterio, que localiza y remite a la información contenida en un texto”.

Debe ser el último elemento de la obra, y puede ordenar los términos en orden alfabético, sistemático, cronológico y numérico.

También lee el significado de NBR.