Qué es el Outsourcing
Outsourcing es un término inglés que se traduce al portugués como outsourcing , palabra que se utiliza habitualmente en el mundo de los negocios y que significa el proceso realizado por una empresa para contratar a otra empresa, que puede desarrollar una determinada área de la primera.
Así, la empresa contratada ofrece su mano de obra y ayuda a la empresa contratante a desarrollarse mejor en el mercado, es decir, genera una idea de asociación, donde la empresa contratada participa en actividades vinculadas al proceso y no como parte de la realización de un servicio o producto de la empresa contratante.
La externalización también se conoce como un servicio de subcontratación, ya que permite liberar recursos de la empresa y mejorar la gestión, lo que permite tener una mayor concentración de atención y esfuerzos en las áreas de negocio que, en la actualidad, son más importantes.
El Outsourcing es un modelo de servicio ampliamente utilizado por las empresas considerando que una de sus principales ventajas es la reducción de los gastos por la realización de algunas actividades que, de otra manera, podrían ser más costosas.
La economía generada en el outsourcing se debe a que las empresas contratadas o colaboradoras reciben un valor inferior al que ganarían los empleados efectivos si participaran en ese momento.
Sin embargo, esta misma economía puede ser ventajosa, ya que un buen trabajo realizado puede dar lugar a nuevas asociaciones y, por lo tanto, la empresa subcontratada puede añadir a su experiencia los nuevos conocimientos adquiridos a través del trabajo desarrollado con el contratista.
Otro factor positivo que se le da a la tercerización es el hecho de aumentar la productividad, ya que algunos procesos son racionalizados, hay un aumento en la calidad de los servicios o productos, se reduce el gasto y consecuentemente se incrementa la rentabilidad, además de la facilidad de gestión de la empresa.
Sin embargo, sigue existiendo la cuestión de la responsabilidad que se transfiere del contratista al contratista, lo que, en el caso del primero, puede considerarse una ventaja. En este caso, si hay algún problema o falla en la ejecución del servicio realizado por el contratista, éste puede incluso penalizarlo, lo que puede ser un punto negativo para el contratista.
Por otro lado, también se señalan algunas desventajas del proceso de Outsourcing, como por ejemplo, la pérdida de control del gerente en partes de la ejecución del procedimiento, el incumplimiento de los objetivos previamente establecidos y la mayor dependencia de la empresa de los socios contratados.
Outsourcing y outsourcing
Ambas palabras se utilizan a menudo como sinónimos, pero tienen algunas diferencias, porque la externalización en inglés es la unión de dos palabras “out” que significa “fuera” y “fuente” que es lo mismo que “fuente” y por lo tanto se considera como la fuente que está en el extranjero. Por lo tanto, se utiliza para referirse al contratista y al contratista que tienen su origen en diferentes países.
Outsourcing, por otro lado, es un término utilizado para referirse a este proceso a nivel nacional, es decir, ambas compañías tienen su sede en el mismo país.
Tercerización de impresión
El término se refiere a la gestión y gestión de los equipos de impresión que realiza una empresa contratada, especializada en el sector.
Si una empresa tiene un gran volumen de copias de documentos y otros materiales impresos, contrata a una empresa que puede gestionar el equipo y los suministros. Este tipo de subcontratación puede generar ahorros de alrededor del 50% para el contratista.
Es común utilizar este recurso en grandes empresas y oficinas que generan un gran volumen de funciones como colegios, universidades, foros, ayuntamientos y sus secretarías, entre otros.
Las empresas que prestan este tipo de servicio también proporcionan los equipos necesarios, cuya disposición se planifica de tal forma que permite una mayor optimización del espacio y de la comunicación entre las máquinas y los gestores.
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