Qué es Kaizen
Kaizen es un término fuente japonés cuyo significado gira en torno a cambio para mejor . El término se utiliza a menudo en Japón para transmitir la idea de una mejora continua en la vida en general , independientemente del aspecto de la vida misma, ya sea social, profesional, familiar o personal.
Por lo tanto, el término Kaizen significa la idea de que la vida mejorará y progresará con el tiempo.
En un ambiente de negocios, sin embargo, el kaizen tiene otro significado. En el Japón corporativo, kaizen es un sistema de gestión centrado en la idea de reducir costes y aumentar la productividad de la empresa.
Este sistema fue formulado por el profesor Masaaki , un erudito japonés en gemba (el “sitio real”), donde se crea el “valor” real, en el caso de una empresa, en la línea de producción. Para el kaizen , es necesario que todos los empleados de una empresa, desde la línea de producción hasta la oficina del presidente, estén dispuestos a trabajar juntos remando en una dirección por el bien de la empresa.
El concepto de kaizen fue creado en la década de 1950, cuando los japoneses comenzaron a vincularse a los conceptos de administración y economía para recrear su industria, parcialmente destruida tras los acontecimientos de la Segunda Guerra Mundial.
El kaizen japonés vinculado al contexto industrial significa mejora continua, un dogma que no sólo piensa en lo mejor para la empresa, sino también para sus empleados. Uno de los pilares básicos de kaizen es que el tiempo es el mejor juez de la competitividad – y, por lo tanto, quien lo hace en menos tiempo también termina siendo más competitivo. Así, los que siguen la filosofía de kaizen terminan realizando una serie de evaluaciones para poder analizar y tratar siempre de remover material de desecho, energía, mano de obra u otros recursos dentro de la empresa, dirigiéndolos a procesos nuevos o relacionados.
El principio de Kaizen dicta que siempre se debe implementar una mejora en el sistema de producción y administración, sin permitir que pase un día entero sin esta mejora, ni en la empresa ni en los empleados. Una de las empresas más famosas que utilizan Kaizen es Toyota .
Kaizen y los 5s
El principio de Kaizen se compone principalmente de 5s, es decir, cinco conceptos compuestos de términos cuya primera letra es la letra S. Son los siguientes:
Seiton – un concepto sobre el sentido de organización del stock, así como de las materias primas necesarias para la producción de la empresa, evitando así que los empleados pierdan tiempo buscando materiales;
Seiri – este es un concepto que habla mucho sobre la diferencia entre lo que es esencial y lo que no lo es. Así, lo que no es esencial para el trabajo puede ser almacenado en algún lugar donde no dificulte la operación diaria de la empresa;
Seiso – como todo buen dogma japonés, el sexto es un concepto que habla de limpiar el lugar de trabajo, dictando que la región laboral debe estar limpia, evitando así la caída de la productividad;
Seiketsu – un concepto que habla sobre la higiene de cada persona y la preservación de un ambiente satisfactorio entre los compañeros de trabajo. La diferencia entre Seiketsu y Seiso es que Seiketsu habla más sobre enfermedad e higiene, mientras que Seiso sobre desorden y organización;
Shitsuke – un concepto que habla de cosas esenciales para la cultura empresarial japonesa: disciplina, honor, rectitud de carácter y determinación.
Kaizen, Kanban y Just in time
Cuando las empresas hablan de métodos de trabajo en su línea de producción para evitar desperdicios y aumentar la productividad, suelen mencionar kaizen , kanba n y Just in time .
La diferencia entre estos tres sistemas es sutil:
El kaizen predica una mejora continua de su sistema de producción, eliminando todos los obstáculos, desperdicios y distracciones de la productividad.
El Just in time , a su vez, aboga por que cada recurso y acción se realice única y exclusivamente en el momento exacto de consumo de este recurso o ejecución de esta acción, para promover la productividad de la empresa.
El kanban , por otra parte, trata de un sistema que utiliza tarjetas pequeñas con el progreso de las tareas dentro de la línea de producción, para estimular la entrega y la producción de materiales, piezas o instrumentos de la línea de producción.
El significado de Kaizen está en la categoría Significados.