Qué es Holerite
Holerite es un término que también se conoce como nómina o declaración de pago y es ampliamente utilizado en São Paulo. Curiosamente, el término tiene su origen en la derivación del nombre de Herman Hollerith (1860-1929) que fue un gran empresario americano que formó parte de la fundación IBM y que ayudó en el impulso del uso de máquinas que hacían la lectura de tarjetas perforadas para el procesamiento de datos.
Este modelo fue, en cierto modo, lo que se puede considerar como el inicio del sistema informático, ya que estas tarjetas servían para archivar datos, organizar estadísticas e incluso contabilizar tanto las ganancias como los gastos incurridos con los empleados. Inicialmente, este documento recibió el nombre y la ortografía de Hollerith y más tarde llegó a ser Holerite, que también se puede encontrar en Brasil como Olerite.
La Holerite consiste en la indicación del valor del salario bruto de un empleado, además de los datos de la empresa y del empleado, la firma, la suma, las deducciones como, por ejemplo, el transporte, la pensión privada o la contribución sindical, el importe neto que debe recibir el empleado y cualquier otra especificación que el empleador considere necesaria para ser incluida en el documento.
Durante mucho tiempo, la Holerita fue un documento en papel, pero se puede encontrar en formatos electrónicos fácilmente disponibles en la cuenta corriente del empleado, que puede consultar el documento cuando lo necesite. Este modelo facilitó la rutina de las empresas, así como la provisión de instalaciones para el empleado que necesitara consultar una segunda copia de la Holerite.
Sin embargo, si el empleado es funcionario público, puede obtener su nómina en la página web de su institución. Algunos municipios ya ofrecen un menú o página en sus sitios web para que las partes interesadas puedan acceder a ellos a través de la conexión y comprobar los datos.
También existen sitios como “Mi Holerite”, creado por el empleador y que desde 1986 proporciona el “Panel de Recursos Humanos” como herramienta para el sector de Recursos Humanos, con soluciones que facilitan la rutina de trabajo y las actividades estratégicas.
En ella, la empresa puede contar con ciertos servicios tales como: la Nómina en Línea, el Punto Electrónico, los BPOs de Nómina y el Punto Electrónico, entre otros.
La nómina es un documento importante para ambas partes, es decir, el empleador y el empleado, porque demuestra la relación laboral, la información y los datos necesarios para asegurar los beneficios laborales y también sirve como una especie de prueba de que el empleado está recibiendo su salario adecuadamente de esa empresa, para la cual trabaja.
Con las nóminas se puede hacer un seguimiento de todos los detalles del pago, como los beneficios y derechos del trabajador, y también servir como prueba de ingresos que se pueden presentar a una empresa o institución que lo solicite.
La nómina debe contener todos los detalles de los derechos y beneficios a pagar al empleado, así como los descuentos debidos. En otras palabras, este documento, impreso o digital, también sirve para ayudar en el control de los beneficios por parte del empleado, quien puede verificar todos los detalles importantes como los salarios, descuentos, contribuciones e incluso la base de cálculo para la cual el empleado está recibiendo.
Finalmente, la nómina representa la transparencia y legalidad del derecho y de las relaciones laborales que debe exigir el empleado que, además de realizar el control de cuentas y otras informaciones, también sirve como una especie de prueba de ingresos, para realizar compras a plazos o inscribirse en programas y/o servicios de empresas.
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