Definición de DANFE

Qué es DANFE

DANF-e es la abreviatura del nombre Documento auxiliar de factura electrónica . Es un documento electrónico que se envía virtualmente a los clientes para realizar un seguimiento de las transacciones de venta. Garantiza el cumplimiento de los términos de los acuerdos comerciales.

Generalmente el DANF-e se envía a los clientes y sirve como documento provisional hasta la llegada de las mercancías, que se acompaña de la factura electrónica real (NF-e). Por lo tanto, no sustituye a la factura , sino que se utiliza para que el contribuyente pueda realizar una consulta previa a su NF-e. Permite el acceso a una clave que facilita la consulta a través de Internet y así saber si la nota es regular, ya que de lo contrario, la NF-e será denegada por el Departamento del Tesoro, no teniendo validez.

Como el DANF-e es un documento virtual, puede imprimirlo. Contiene la información más importante de la factura electrónica.

El DANF-e es un documento que debe acompañar a los bienes en su transporte al domicilio del consumidor. La empresa de transporte que cargue mercancías sin el Documento Auxiliar de la Factura Electrónica podrá ser multada por el organismo de vigilancia.

Entre la información de NF-e contenida en DANF-e se encuentran el código numérico de la factura, el código de barras, la fecha y hora de entrega de la mercancía, el nombre del transportista, la matrícula del vehículo, el origen de la operación y debe ir acompañada de la descripción de la mercancía.

Otra información también es muy importante: CNPJ de la empresa, Nombre de la empresa, Registro Estatal, las palabras Documento Auxiliar de la Factura Electrónica. Sin embargo, en el DANF-e no se debe incorporar información que no esté incluida en el documento original.

Además, el DANF-e es también un documento que sustituye la función de la nota fiscal en las transacciones comerciales y para probar la operación a través de la firma del consumidor en el momento de la entrega de los bienes.

El Documento Auxiliar NF-e, el DANF-e, debe seguir una norma de maquetación, que está disponible en la página web del Ministerio de Finanzas, en el Manual de Integración. Puede encontrarla en la página donde se encuentra la información de la NF-e. Abajo sigue el enlace:

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=33ol5hhSYZk=

En este manual, el empresario podrá encontrar toda la información detallada, no sólo sobre el formato de este documento, sino también sobre el tipo de papel y su tamaño, para que el DANF-e se imprima correctamente.

Otra información considerada relevante por el remitente puede introducirse en DANF-e , pero dicha información no debe superar el 50% del espacio disponible en el reverso del documento.

Muchas compañías también insertan su logo en DANF-e , lo cual debe hacerse con precaución para no borrar la información más importante de este documento.

El Ministerio de Finanzas recomienda que el mismo sistema utilizado para generar el NF-e también sea capaz de generar el DANF-e. De este modo se evitan las divergencias entre los datos contenidos en los dos documentos, ya que esto no debería ocurrir.

Vale la pena visitar el sitio del Ministerio de Hacienda y navegar por él para saber más sobre DANF-e y NF-e , ya que es un documento de extrema necesidad para los contribuyentes.

El significado de DANFE está en la categoría Significados.

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