Definición de Calendario

Qué es la línea de tiempo

Timeline es una palabra de origen griego, que consiste en lo siguiente: “Chronos ” que significa “tiempo” y ” gramma” que significa “escribir algo” o simplemente “letra”.

Timeline es el nombre dado a una herramienta ampliamente utilizada para la organización de tareas, gestión de proyectos o actividades , permitiendo así el seguimiento y progreso de la misma .

Es una representación de gráficos, objetivos, tareas o actividades que deben realizarse con un pronóstico de fecha determinado, es decir, con el inicio, la mitad y el final para ejecutar determinados proyectos.

Es una herramienta muy útil para visualizar el progreso de cualquier tarea de trabajo, ya que a través de un cronograma es posible analizar las distintas fases de un proyecto y verificar si algo no está de acuerdo con lo que se propuso.

Normalmente, todas las empresas que trabajan con proyectos utilizan esta herramienta, ya que permite a la empresa controlar toda la rutina y ejecución de los trabajos, evitando así pérdidas de tiempo y dinero.

El calendario es un medio importante para que la empresa documente, monitoree y principalmente controle el tiempo en el que su equipo está realizando ciertas actividades.

Cómo hacer un horario

Un cronograma muestra si las actividades propuestas dentro de un proyecto están al día o si se requerirán cambios en el cronograma para cumplir con las metas.

Antes de hacer su horario siempre es bueno hacer un bosquejo de qué hacer, cómo y cuándo se realizará cada actividad.

Hay dos maneras básicas de construir un programa que son por etapas y por entregas. La primera se refiere a la creación de un conjunto de fases referidas a la vida del proyecto y luego se hace un plan para su finalización. En el programa de entrega, el producto o servicio se entregará por partes, por lo que se elaborará un plan para completar la entrega de estas piezas individualmente.

Usted puede usar varios programas disponibles en el mercado para hacer su horario. Si se trata de un proyecto pequeño y sencillo, por ejemplo, puede utilizar Word, Excel o TO-DoList , ya que permiten la construcción de tablas, hojas de cálculo u hojas de tareas. Pero por lo general, estos programas no son compatibles con proyectos de mayor envergadura. En este caso necesitarás otro software más potente para construir tu horario, como Oracle Primavera, MS-Project entre otros existentes en el mercado.

También hay algunas herramientas open-source como OpenProj , por ejemplo.

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