Qué es un vale
Voucher es un término inglés cuya pronunciación es ” vautcher ” o ” vaucher ” y es ampliamente utilizado en Brasil para referirse a un documento, recibo o título que tiene valor y tiene el carácter de prueba para certificar una compra realizada o tener acceso a un servicio específico.
Cuando se ofrece por parte de las empresas es con la intención, a través de la estrategia de marketing, de incrementar las ventas o incluso promocionar nuevos productos y servicios, a través de descuentos especiales. La preparación y disponibilidad de estos vales se realiza de acuerdo a los criterios específicos creados por cada empresa.
Su empleo ha sido cada vez más constante en Internet bajo el nombre de “códigos promocionales” o incluso de “cupones de descuento” que se ofrecen semanalmente o en cualquier otro momento a nuevos clientes y también a clientes de más edad como beneficio o recompensa por formar parte de ese servicio.
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En ambos sectores, el uso del vale se realiza de varias maneras: en primer lugar, como prueba de la prestación donde se inserta en el documento, el nombre completo, el tipo de servicio ofrecido y, si es necesario y conveniente, algunos datos personales del cliente para que el vale sea único e intransferible, es decir, sólo él puede disfrutar de los beneficios ofrecidos.
En segundo lugar, el vale puede ser una cortesía para el cliente porque permanece fiel y a menudo utiliza los servicios de la empresa y, por lo tanto, pertenece a la categoría especial de lealtad. Y en tercer lugar, el vale puede servir como un documento especial para compensar el error o el cobro indebido de un producto o servicio que el cliente puede cambiar por otro de igual valor o pagar con descuento para “arreglar” un problema existente.
Generalmente, los vales se utilizan para billetes de avión, reservas de hotel o de hostal, alquiler de coches, restaurantes y otras modalidades gastronómicas, etc.
Comprobante contable
Un voucher es un modelo de documento con el propósito de realizar un pago a una institución extranjera, es decir, sólo se utiliza en el extranjero. La emisión de este documento se realiza después del pago de la factura para que, en consecuencia, se pueda realizar el pedido.
El formulario de comprobante contendrá la información y los datos del beneficiario como documento de identificación, el valor y la moneda del pago y el tipo de transacción que se vaya a realizar, como el depósito bancario, entre otros.
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