Significado de DANFE

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DANFE es el acrónimo de Documento Auxiliar de la Factura Electrónica, que es una representación gráfica de la NF-e (Factura Electrónica).

Este documento no sustituye a la factura, sino que sirve para facilitar la consulta de la NF-e a través de la clave de acceso (clave numérica con 44 posiciones) que se puede utilizar en la página web de SEFAZ o de National Environment (RFB). De esta manera, es posible confirmar la existencia de la NF-e.

La DANFE debe imprimirse antes de la circulación de las mercancías, acompañando su tránsito y proporcionando información sobre el emisor, el receptor, los valores, etc. Cuando el destinatario no es un contribuyente acreditado en la emisión de NF-e, el DANFE ayuda a llevar la contabilidad de las operaciones documentadas por NF-e. Otro objetivo del DANFE es obtener la firma del destinatario para demostrar la entrega de bienes o servicios.

Además de la clave de acceso, la DANFE presenta un código de barras bidimensional para facilitar la verificación de la información contenida en la NF-e por parte de las unidades tributarias. El DANFE debe hacerse de acuerdo con la disposición que se contempla en el Manual de Integración – Contribuyente.

El DANFE debe contener información como la fecha, la hora de salida, la matrícula y el portador. Cuando la empresa no disponga de este tipo de información, no aparecerá en la NF-e y, por consiguiente, en la DANFE, y se considera que la mercancía salió de la institución comercial emisora el día de la emisión de la NF-e.

Para su impresión, la DANFE se presentará en papel (no en papel de periódico), con un tamaño mínimo de A4 (210 x 297 mm) y máximo (230 x 330 mm). Cuando la elaboración comercial se realiza fuera del establecimiento, el DANFE tiene un tamaño más pequeño que el A4, y en este caso tiene el nombre de “DANFE simplificado”.

No puede haber diferencia entre DANFE y NF-e. Para evitar que esto suceda, es aconsejable que el DANFE sea impreso por el mismo sistema que genera la NF-e.