Significado del Almacén de Datos

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El almacén de datos es un depósito de datos digitales que sirve para almacenar información detallada sobre una empresa, creando y organizando informes a través de historias que luego son utilizadas por la empresa para ayudar a tomar decisiones importantes basadas en los hechos presentados.

El almacén de datos sirve para reunir información de una empresa para que ésta pueda controlar mejor un proceso determinado, proporcionando una mayor flexibilidad en las búsquedas y la información que necesitan.

Además de mantener un historial de información, el Almacén de Datos crea estándares mejorando los datos analizados de todos los sistemas, corrigiendo los errores y reestructurando los datos sin afectar al sistema operativo, presentando sólo un modelo final y organizado para el análisis.

Almacén de datos y mercado de datos

Un mercado de datos es una subdivisión o subconjunto de un almacén de datos. Los mercados de datos son como pequeños trozos de almacén de datos, que almacenan subconjuntos de datos.

Por lo general, el mercado de datos se dirige a una línea de negocio o equipo, y su información suele pertenecer a un solo departamento.

Ventajas y desventajas del almacén de datos

Algunas de las principales ventajas del almacén de datos son:

  • Las incoherencias se identifican y resuelven antes de que se carguen los datos, lo que facilita la ejecución de los análisis y la presentación de informes;
  • Contribuyen al proceso de adopción de decisiones mediante informes de tendencias, informes de excepciones e informes que revelan los objetivos frente a los resultados reales.

El almacén de datos también tiene algunas desventajas, entre ellas:

  • No es una solución adecuada para los datos no estructurados;
  • Pueden ser costosos y se pueden descontrolar rápidamente.

Almacén de datos e Inteligencia de negocios

La inteligencia empresarial es el proceso de reunir y procesar información que apoya la gestión de una empresa.

Típicamente, las diversas vertientes de la inteligencia comercial utilizan la información recogida en un almacén de datos. Sin embargo, no todos los almacenes de datos se utilizan en el contexto de la inteligencia comercial, porque no todas las aplicaciones de inteligencia comercial requieren un almacén de datos.

OLAP

OLAP (Online Analytical Processing), es una de las herramientas más utilizadas para la exploración de un almacén de datos. La OLAP permite cambiar y analizar grandes cantidades de datos desde muchas perspectivas diferentes.

La aplicación de este instrumento puede ser utilizada por administradores de cualquier área y nivel, proporcionando información y ayudando en la decisión final. El uso de la OLAP puede aplicarse en funciones muy diferentes, algunas de las más utilizadas varían desde las funciones financieras (análisis, flujos de caja, cuentas, presupuestos, etc.) hasta la comercialización (análisis de precios, volumen de mercado) concluyendo en las ventas (previsiones, beneficios, clientes).